APP PER LOGISTICA CUFFIE NEGLI EVENTI SILENT

GESTIONE INTELLIGENTE DELLE CUFFIE WIRELESS PER EVENTI PROFESSIONALI

The smart solution to streamline silent events, built by headphone rental experts

Da oltre 15 anni, Silentsystem supporta eventi silent in tutta Europa, fornendo sistemi di cuffie wireless per feste, conferenze, eventi fitness e molto altro. Lavorando a stretto contatto con organizzatori di ogni dimensione, abbiamo individuato una sfida comune: gestire in modo rapido e sicuro la distribuzione delle cuffie durante gli eventi. Per questo abbiamo creato una soluzione semplice e concreta. Ti presentiamo la Silentsystem Headphone Manager App — un’app progettata per velocizzare i check-in, assegnare cuffie in pochi secondi e tenere sotto controllo depositi e inventario. Facile da usare, veloce e affidabile, ti permette di gestire tutto direttamente dal telefono, senza complicazioni. È pensata da professionisti del noleggio, per chi lavora sul campo e ha bisogno di efficienza reale durante l’evento.

RENT. RETURN. REPEAT.

RIVOLUZIONA I TUOI EVENTI SILENT CON L’APP SILENTSYSTEM

La Headphone Manager App di Silentsystem è la soluzione intelligente e scalabile per gestire la logistica delle cuffie wireless in qualsiasi evento silent. Progettata appositamente per i professionisti del noleggio eventi, l’app semplifica ogni fase del processo — dai check-in immediati tramite QR code, all’assegnazione rapida e precisa delle cuffie, fino al controllo dei depositi per una maggiore sicurezza. Grazie al monitoraggio in tempo reale dell’inventario, alle restituzioni rapide e alla compatibilità con sistemi di ticketing come Eventbrite, aiuta a prevenire perdite e migliorare l’efficienza complessiva. Che si tratti di una silent disco, una conferenza aziendale o una lezione fitness, l’app garantisce un’esperienza professionale sia per gli organizzatori che per i partecipanti. Completamente personalizzabile con il tuo brand, ti permette di concentrarti sull’evento, non sull’attrezzatura.

GUIDA COMPLETA APP SILENTSYSTEM

  1. Apri l’app
  2. Vai su Menu > Imposta evento
  3. Premi Crea nuovo evento
  4. Inserisci il nome e la data dell’evento

Hai 24 ore per gestire check-in e restituzioni. Dopo questo periodo saranno disponibili solo le statistiche.

Utilizza più dispositivi sullo stesso evento per mantenere tutto sincronizzato in tempo reale.
  1. Apri l’app
  2. Vai su Menu > Imposta evento
  3. Seleziona lo stesso evento oppure scansiona il QR code da un altro dispositivo

Tutte le operazioni (check-in e restituzioni) verranno sincronizzate su tutti i dispositivi.

  1. Inserisci email o numero di telefono
  2. Premi Next
  3. Avvicina la cuffia alla parte superiore del telefono
  4. Premi Next

Verifica:

  • Avvicina la carta (NFC / Apple Pay / Google Pay)
  • Oppure verifica manualmente il documento (foto fronte/retro)

L’utente firma e conferma per completare l’assegnazione.

Durante l’evento:
  1. Premi l’icona NFC
  2. Avvicina la cuffia al telefono

Fine evento:

  1. Vai su Menu > Modalità restituzione
  2. Avvicina le cuffie per registrare la restituzione
  1. Condividi il link di Express Check-in
  2. Gli utenti si pre-registrano
  3. Ricevono un QR code personale

Durante l’evento:

  • Scansiona il loro QR code
  • Assegna le cuffie immediatamente

Veloce, senza code, senza inserimento manuale.

Controlla i dati in tempo reale:
  • Attive: cuffie attualmente in uso
  • Totale: totale assegnazioni
  • Massimo: picco di utilizzo

Usa le statistiche per ottimizzare eventi futuri e capacità.

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