App · Headphone Manager

Headphone Manager: l’app Silentsystem per gestire le cuffie negli eventi silent

Un’app progettata per velocizzare i check-in, assegnare cuffie in pochi secondi e tenere sotto controllo depositi e inventario, direttamente dal telefono.

Silentsystem Headphone Manager app
Perché l’abbiamo creata

La soluzione intelligente per semplificare gli eventi silent

Dal 2012 Silentsystem supporta eventi silent in tutta Europa, fornendo sistemi di cuffie wireless per feste, conferenze, eventi fitness e molto altro. Lavorando a stretto contatto con organizzatori di ogni dimensione, abbiamo individuato una sfida comune: gestire in modo rapido e sicuro la distribuzione delle cuffie durante gli eventi.

Per questo abbiamo creato una soluzione semplice e concreta: la Silentsystem Headphone Manager App. Facile da usare, veloce e affidabile, ti permette di gestire tutto direttamente dal telefono, senza complicazioni. È pensata da professionisti del noleggio, per chi lavora sul campo e ha bisogno di efficienza reale durante l’evento.

Silentsystem Headphone Manager
Noleggia. Restituisci. Ripeti.

Rivoluziona i tuoi eventi silent

La Headphone Manager App di Silentsystem è la soluzione intelligente e scalabile per gestire la logistica delle cuffie wireless in qualsiasi evento silent. Progettata appositamente per i professionisti del noleggio eventi, semplifica ogni fase del processo e aiuta a prevenire perdite e migliorare l’efficienza complessiva.

Check-in con QR code

Check-in immediati tramite QR code, anche con pre-registrazione degli utenti (Express Check-in).

Assegnazione rapida

Assegnazione rapida e precisa delle cuffie: basta avvicinare la cuffia al telefono.

Controllo dei depositi

Verifica con carta (NFC / Apple Pay / Google Pay) o documento, per una maggiore sicurezza.

Inventario in tempo reale

Monitoraggio in tempo reale delle cuffie attive, delle assegnazioni totali e del picco di utilizzo.

Restituzioni rapide

Modalità restituzione dedicata per registrare il rientro delle cuffie a fine evento.

Ticketing e brand

Compatibile con sistemi di ticketing come Eventbrite e completamente personalizzabile con il tuo brand.

Che si tratti di una silent disco, una conferenza aziendale o una lezione fitness, l’app garantisce un’esperienza professionale sia per gli organizzatori che per i partecipanti: ti permette di concentrarti sull’evento, non sull’attrezzatura.

Video

Headphone Manager in azione

Guida

Guida completa all’app Headphone Manager

I passaggi principali per configurare l’evento, assegnare e ritirare le cuffie e leggere le statistiche.

  1. Apri l’app
  2. Vai su Menu > Imposta evento
  3. Premi Crea nuovo evento
  4. Inserisci il nome e la data dell’evento

Hai 24 ore per gestire check-in e restituzioni. Dopo questo periodo saranno disponibili solo le statistiche.

Utilizza più dispositivi sullo stesso evento per mantenere tutto sincronizzato in tempo reale.

  1. Apri l’app
  2. Vai su Menu > Imposta evento
  3. Seleziona lo stesso evento oppure scansiona il QR code da un altro dispositivo

Tutte le operazioni (check-in e restituzioni) verranno sincronizzate su tutti i dispositivi.

  1. Inserisci email o numero di telefono
  2. Premi Next
  3. Avvicina la cuffia alla parte superiore del telefono
  4. Premi Next

Verifica:

  • Avvicina la carta (NFC / Apple Pay / Google Pay)
  • Oppure verifica manualmente il documento (foto fronte/retro)

L’utente firma e conferma per completare l’assegnazione.

Durante l’evento:

  1. Premi l’icona NFC
  2. Avvicina la cuffia al telefono

Fine evento:

  1. Vai su Menu > Modalità restituzione
  2. Avvicina le cuffie per registrare la restituzione
  1. Condividi il link di Express Check-in
  2. Gli utenti si pre-registrano
  3. Ricevono un QR code personale

Durante l’evento:

  • Scansiona il loro QR code
  • Assegna le cuffie immediatamente

Veloce, senza code, senza inserimento manuale.

Controlla i dati in tempo reale:

  • Attive: cuffie attualmente in uso
  • Totale: totale assegnazioni
  • Massimo: picco di utilizzo

Usa le statistiche per ottimizzare eventi futuri e capacità.

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